Auf die Schnelle 'Home Office' einrichten – geht das?

[Anna T.]

 Für Pendler brechen mit dem Bahnstreik schwere Zeiten an, denn um ins Büro zu kommen, müssen sie entweder dem sehr lückenhaften Notfallfahrplan der Bahn vertrauen oder sich mit dem Auto in die zahlreichen Staus einreihen. Gibt es dazu eine Alternative? Arbeiten im Home Office vielleicht? 

- Foto © Fotolia

Es gibt viele Möglichkeiten, um einen Heimarbeitsplatz einzurichten, aber grundsätzlich gilt: Die Sicherheit der sensiblen Firmendaten muss gewährleistet sein. Das Unternehmen sollte entsprechende Benutzerrichtlinien definiert und vertraglich mit den Mitarbeitern vereinbart haben. 

So kann das Unternehmen zum Beispiel untersagen, dass besonders sensible Daten nach Hause mitgenommen werden. Denn Arbeitnehmer nutzen manchmal ihre private Adresse für geschäftliche Belange, lassen Arbeitsdokumenten zu Hause herumliegen oder entsorgen Geschäftsdokumente gar im Hausabfall – auch das sind große Sicherheitslücken. Doch der Arbeitgeber kann die ausschließlich dienstliche Nutzung von IT-Systemen anordnen. Die Systeme müssen zusätzlich gegen den Zugriff und die Einsichtnahme durch Dritte geschützt werden. In Cloud-Umgebungen ist Home Office schneller umgesetzt Zunächst gilt es zu prüfen, ob Daten und Dienste vor Ort (On Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden. 

Bei On-Premise-Lösungen ist eine kurzfristige Home-Office-Lösung meist nicht möglich, denn der Aufwand ist zu hoch.

Bei Cloud-Diensten kann das Unternehmen Collaboration-Lösungen wie Outlook Web Access, SharePoint, Dropbox oder TeamLike in der sicherheitstechnischen Umgebung zur Verfügung stellen und so schnell den Zugriff ermöglichen. Idealerweise nicht die private Hardware nutzen 

Bei On-Premise-Diensten sollte das Unternehmen eine entsprechende Infrastruktur im Bereich Netzwerksicherheit bereits implementiert haben. Dazu gehören Firewalls, virtuelle private Netzwerke (VPN), eine Anti-Spam-/Antiviren-Lösung und eine zentrale Nutzerverwaltung, die einen kontrollierten Zugriff auf das Firmennetzwerk durch externe Mitarbeiter zulässt. Idealerweise loggt sich der Mitarbeiter nicht vom privaten Heimrechner ein, sondern das Unternehmen stellt ihm speziell konfigurierte, mobile Hardware bereit, mit der er sich mit dem Firmennetzwerk verbinden kann. Ist das nicht möglich, müssen die heimischen Rechner mit der passenden Infrastruktur ausgestattet werden. Jetzt schon vorplanen für den nächsten Streik Für den Übergang diese Woche kann eine schneller Zugriff auf die E-Mails erlaubt werden und das Weiterleiten von wenig sensiblen Daten.

Im Internet finden sich viele einfache Vorlagen für Vereinbarungen zum Thema Home Office. Wenn aus dem Wohnzimmer regelmäßig ein Arbeitplatz werden soll, muss die Lösung jedoch ganzheitlicher gedacht werden. Dann gilt es, Arbeitsschutzbedingungen einzuhalten und dem Arbeitgeber Zugang zur Privatwohnung zu ermöglichen. Nicht nur deswegen stehen deutsche Unternehmen dem Thema Home Office etwas kritisch gegenüber. Aber die Streiks bewirken vielleicht ein Umdenken – denn der nächste Bahnstreik kommt bestimmt. Am besten jetzt vorplanen und über eine tragfähige, sichere Home-Office-Lösung für die Zukunft nachdenken.

Verlieren Sie keine Zeit und starten Sie jetzt mit den Vorkehrungen. Testen Sie 14 Tage kostenlos die sicheren Konferenzen der Telekom. Greifen Sie schnell zu, das Testangebot ist zeitlich begrenzt.