Ordner verwalten im E-Mail Center

[Nils B.]

Mit eigenen angelegte Ordnern eine Übersicht in E-Mails schaffen, indem für verschiedene Kategorien von E-Mails eigene Ordner anlegt werden und die E-Mails in diese dann verschieben.

Denkbar sind z.B. Ordner zur Unterscheidung privater und geschäftlichen E-Mails sowie für Bestellungen. Dabei lassen sich Ordner auch hierarchisch aufbauen, sodass diese weitere Unterordner enthalten können. 

Die Anzahl der möglichen Ordner ist abhängig von der gebuchten Mail Variante:

• Basis-Postfach: maximal 30 Ordner auf 3 Hierarchieebenen
• Mail S: maximal 30 Ordner auf 3 Hierarchieebenen
• Mail M: maximal 100 Ordner auf 6 Hierarchieebenen

In der Ordnerverwaltung können über drei bzw. sechs Hierarchieebenen mit max. 1000 E-Mails pro Ordner genutzt werden.

Erstellung von Ordnern

• Im Browser wird Telekom Mail geöffnet. Auf "E-MAIL LOGIN" oben rechts klicken und E-Mail-Adresse und Passwort eingeben.
• Nach einem Klick auf "Login" wird "Zum E-Mail Center" ausgewählt.
• Auf der linken Seite unter der Ordnerstruktur wird auf das + Zeichen hinter "Meine Ordner" geklickt und ein Name für den Ordner eingegeben.
• Die Eingabe wird anschließend mit der Enter-Taste bestätigt.

Erstellung von Unterordnern

• Ein Unterordner wird über das Zahnrad hinter dem Ordner angelegt. Das Zahnrad wird erst sichtbar, indem mit dem Mauszeiger auf den Ordner gezeigt wird.
• Das Zahnrad anklicken und "Unterordner anlegen" auswählen.
• Dann einen Namen eingegeben und die Eingabe mit der Enter-Taste bestätigt.

Einzelne Ordner verwalten

Zur Verwaltung einzelner Ordner kann das Zahnrad des zu verwaltenden Ordners angeklickt werden. Es besteht die Möglichkeit Unterordner anzulegen und zusätzlich noch:

• den Ordner umbenennen
• den Ordner samt Inhalt löschen
• den Inhalt des Ordners leeren
• die Speicherdauer des Ordners einstellen

Eine Suche in einem definierten Ordner durchführen

• Auf den jeweiligen Ordner klicken und oben den Suchbegriff in das Suchfeld eingeben.
• Ein Klick auf die kleine Lupe startet die Suche.

Die Speicherdauer der Ordner anpassen

• Mit dem Mauszeiger auf den Ordner zeigen - dessen Speicherdauer angepasst werden soll - auf das Zahnrad klicken. Jetzt die "Speicherdauer einstellen".
   

Eine vollständige Übersicht der Speicherdauer aller Ordner ist im E-Mail Center unter "Einstellungen (Zahnrad-Symbol) / Alle Einstellungen anzeigen". Dort im linken Menü-Baum auf "Speicher / Speicherdauer" klicken.

• Hier wird die Anzahl der E-Mails- und die Größe der einzelnen Ordner angezeigt.
• Die Speicherdauer kann mit einem Klick rechts neben dem entsprechenden Ordner - auf den kleinen Pfeil - eingestellt werden.