Iffi1954

dort insgesamt 4 E-Mail Adressen eingerichtet

Du hast nur ein Konto, die anderen 3 sind Alias Adressen und landen immer auf dem Konto wo sie erstellt worden sind.

@Iffi1954 Erstens ist Dein Outlook so steinalt, dass es schon seit Jahren ein Update/Sicherheitsrisiko ist. Selbst 2016/2019 sind schon obsolet. Also schleunigst z.B. auf Thunderbird wechseln.

Zweitens: Wie hast Du denn die Adressen eingerichtet ? Als Zusatzadressen zum Postfach, sog. Alias ? Das würde das Verhalten von Outlook erklären, denn eigentlich wäre das ja nur 1 Postfach mit 4 Adress'aufklebern', das nun 4x abgerufen wird.

Sollen das separate Postfächer sind, musst Du diese als eigenständige Freemail-Fächer einrichten. D.h. ggf. Mailadressen löschen und dann schriftl. darum bitten, dass man die Adressen frühzeitig wieder freischaltet.

Drittens: warum muss man beim Providerwechsel die Postfächer aufgeben? Hier wäre es vielleicht besser, eine eigene providerunabhängige Domain mit Postamt zu managen.