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DLAN Cloud PBX Erstanlage des persönlichen Adressbuchs

Gelöst

Guten Morgen,

ich habe Probleme beim Importieren vom Kontakten im CSV - Format in mein persönliches Adressbuch in die Cloud PBX. Da wir nicht mit EXCEL arbeiten, sondern mit LibreOffice kann ich die zur Verfügung gestellte Vorlagedatei nicht nutzen. Ich habe also eine Semikolon separierte CSV-Datei erstellt, welche die Spalten Nr.; Name; Rufnummer enthält. Beim Import erhalte ich dann immer die Fehlermeldung mit den verschiedensten vorangestellten Ziffern.

  •  Es ist ein Fehler aufgetreten.
    • 7: Die Eingabe im Feld Name ist ungültig. Sie muss mindestens 1 und maximal 50 Zeichen lang sein.
    • 8: Die Eingabe im Feld Name ist ungültig. Sie muss mindestens 1 und maximal 50 Zeichen lang sein.
    • 21: Die Eingabe im Feld Name ist ungültig. Sie muss mindestens 1 und maximal 50 Zeichen lang sein.
    • 22: Die Eingabe im Feld Name ist ungültig. Sie muss mindestens 1 und maximal 50 Zeichen lang sein.
    • 23: Die Eingabe im Feld Name ist ungültig. Sie muss mindestens 1 und maximal 50 Zeichen lang sein.
    • 42: Die Eingabe im Feld Name ist ungültig. Sie muss mindestens 1 und maximal 50 Zeichen lang sein.
    • 51: Die Eingabe im Feld Name ist ungültig. Sie muss mindestens 1 und maximal 50 Zeichen lang sein.

Lese ich dieselbe Datei mehrmals, ohne Änderung an der Datei, ein, variiert die angezeigte Ziffer, d. h. die Fehlermeldung verweist in der Regel auf ca. 5-8 Zeilen welche fehlerhaft sein sollen. Dem ist aber nicht so. Die Anzahl der Zeichen beträgt wie vorgegeben min. 1 und max. 50.

Wie muß eine korrekte CSV Datei welche mit LibreOffice erstellt wird aussehen, damit diese Importiert werden kann ?. Gibt es eine Vorlagedatei für LibreOffice oder OpenOffice ? 

2 AKZEPTIERTE LÖSUNGEN

@Vincent_S.

 

ich hatte es zwischenzeitlich auch hinbekommen mit folgendem workaround.

1.) Einen Kontakt von Hand angelegt, sprich über den Button Hinzufügen angelegt.

2.) Export des Adressbuches

3.) Exportiertes Adressbuch mit LibreOffice geöffnet, neue Kontakte hinzugefügt, abgespeichert.

4.) Bearbeitetes Adressbuch importiert 

 

Das war's ! Fröhlich

Lösung in ursprünglichem Beitrag anzeigen  

@dowman So, habe mir die Excel-Datei mal runtergeladen und mit Testdaten ausgeführt.cPBX_persönlichesAdressbuch_import.PNG

 Das Ergebnis ist die folgende CSV Datei. Wenn du deine CSV Datei entsprechend aufbaust sollte der Import einwandfrei funktionieren.

generiert mit Templateversion: ;v16.1.00
Voll-Lieferung
Nr.;Name;Rufnummer
1;test test;1234567890
2;test test2;1234567890
3;test3 test;1234567890
3;test4 test;1234567890

Lösung in ursprünglichem Beitrag anzeigen  

Gelöschter Nutzer

Hallo @dowman

es währe mir neu wenn Libreoffice nicht in der Lage wäre als Excel Datei zu exportieren

@dowman Hast du dich an die Vorgaben zur CSV-Datei gehalten? Es müssen ja die Spalten übereinstimmen, damit das ganze richtig verarbeitet werden kann.


@Gelöschter Nutzer  schrieb:

Hallo @dowman

es währe mir neu wenn Libreoffice nicht in der Lage wäre als Excel Datei zu exportieren


Hallo @Gelöschter Nutzer,

LibreOffice kann die Makros einer EXCEL Datei nicht verarbeiten, und somit ist der Export aus der Vorlagedatei in das CSV-Format nicht möglich !

 

@dowman Eine bessere Beschreibung Ihre Problems hätte dieser Aussage vorgebeugt. Da ich keinen Zugang zu einer cPBX Company hab, könnten Sie die Excel die als Vorlage dient vielleicht anhängen?
Eine weitere Frage: Benötigt die cPBX die Kontakte als Excel? Oder muss mit der Excel eine CSV exportiert werden und diese dann hochgeladen werden?
Wenn die Excel nur als "Nutzererleichterung" dienen soll kann ich Ihnen eine CSV Vorlage bauen sobald ich die Vorlage habe.

Hallo @Vincent_S.

wie schon beschrieben habe ich eine Semikolon separierte CSV-Datei erstellt, welche die Spalten Nr.; Name; Rufnummer enthält. Auch in dieser Reihenfolge. Jede Spalte enthält min. 1 und max. 50 Zeichen.  Die CSV-Datei sieht also Beispielhaft so aus:

0; Helmut; 0203123456

1; Günther; 0202987654

2; Franz; 0211456789

usw.

@dowmanDas habe ich schon verstanden. Es geht mir darum ob die cPBX dieses Format auch so erwartet oder ob die Excel Makros vielleicht ein andres Format erstellen. Daher meine Bitte aus dem vorangegangen Beitrag die Excel mal anzuhängen.

@Vincent_S.

die Vorlagedatei kann von der CloudPBX für den  Import herunter geladen werden.

 

Import_Adressbuch_1.png

 

Wenn man diese dann in LibreOffice öffnet, sieht sie folgendermassen aus.

 

Volagedatei_CloudPBX.png

 

Die beiden Button: CSV exportieren und importieren funktionieren in LibreOffice natürlich nicht, da LibreOffice eine andere Makrosprache verwendet als Microsoft EXCEL.

 

P.S. Die Vorlagedatei kann nicht angehangen werden:

  • Die Erweiterung des Dateianhangs der Datei hpbx_template_kontakte_v16.1.00.xlsm ist ungültig. Gültige Erweiterungen sind: jpg,jpeg,png,pdf,gif,txt,PNG

 

 

@dowman Ja, ich komme nur momentan leider nicht an eine cPBX Company dran um mich anzumelden. Dass noch nicht mal ZIP unterstützt wird ist ja echt beschämend... 

Ich versuche die Excel mal zu bekommen und melde mich dann.

@dowman So, habe mir die Excel-Datei mal runtergeladen und mit Testdaten ausgeführt.cPBX_persönlichesAdressbuch_import.PNG

 Das Ergebnis ist die folgende CSV Datei. Wenn du deine CSV Datei entsprechend aufbaust sollte der Import einwandfrei funktionieren.

generiert mit Templateversion: ;v16.1.00
Voll-Lieferung
Nr.;Name;Rufnummer
1;test test;1234567890
2;test test2;1234567890
3;test3 test;1234567890
3;test4 test;1234567890

@Vincent_S.

 

ich hatte es zwischenzeitlich auch hinbekommen mit folgendem workaround.

1.) Einen Kontakt von Hand angelegt, sprich über den Button Hinzufügen angelegt.

2.) Export des Adressbuches

3.) Exportiertes Adressbuch mit LibreOffice geöffnet, neue Kontakte hinzugefügt, abgespeichert.

4.) Bearbeitetes Adressbuch importiert 

 

Das war's ! Fröhlich

Telekom hilft Team
Hallo @dowman,

vielen Dank für Ihren Beitrag.
Schön, dass hier schon eine Lösung gefunden wurde. Danke dafür auch von mir an @Vincent_S.
Und vielen Dank auch an Sie,@dowman, dass Sie Ihre selbst gefundene Lösung hier auch noch einmal für die Community bereitgestellt haben.
Wenn weitere Fragen aufkommen, melden Sie sich gerne wieder.

Viele Grüße
Angela G.