@rabgap schrieb: Nein, ich habe die Zusatzoption Mail M, mein Speicherplatz war und ist nicht voll.
Dann gilt für dich wie für alle anderen in ähnlicher Situation: der Server des ISP, hier die Telekom, ist kein sicherer Ort für eine Langzeitspeicherung wichtiger Mails. Dies u. a. deshalb, weil die Kontrolle über den Speicherort ausschließlich durch die Telekom erfolgt. Nur der, der seine Mails unter eigene Kontrolle bringt, sie in seine Infrastruktur lädt und dort sichert, sorgt Datenverlusten vor. D.h., man installiere sich möglichst auf einem PC ein gutes Mailprogramm. Da man dies heute meist mit IMAP betreibt, sind mehrere Punkte zu beachten. iMAP synchronisiert „abonnierte“ Ordner des Servers mit allen angeschlossenen Clients. Auch Löschungen werden synchronisiert! D. h., wer die Mails auf dem PC nicht sichert, verliert im Fehlerfall (Löschung auf anderem Client, Server) Mails.
Wer stattdessen POP3 einsetzt, holt Mails des Posteingangs ab. Nach dem Download werden Mails auf dem Server gelöscht, wenn man dies nicht per Einstellung im Mailprogramm unterbindet. Die Mails im Posteingang des Servers und in dem Ordner des Mailprogramm sind unabhängig voneinander. Mail in Senderichtung liegen nur auf dem Gerät, das man zum Senden benutzt. Es gibt keine Synchronisation, so dass auch weitere Ordner nur auf dem jeweiligen Gerät verfügbar sind. Wer bei POP3 meint auf Sicherungen verzichten zu können, dem rufe ich ein aufmunterndes toi, toi, toi zu. Die Erfahrung zeigt, dass Mensch und Software Fehler produzieren. Kurz: wer nicht regelmäßig sichert, der verliert irgendwann Mails.
Wie sichert man? Wer bereits eine Datensicherung einsetzt, sorge dafür, dass die Ordner, in denen das Mailprogramm die Mails speichert, mit gesichert werden. Man kann auch extra Sicherungen für Emails einsetzen oder einfach per Skript und „Aufgabenplanung“ die Ordner auf einen anderen Datenträger kopieren.
Wie oft sichert man? So oft wie nötig. Ich sichere jeden Tag automatisch, mit 7 Sicherungen die Woche. Damit kann ich maximal die Mails eines Tages verlieren.
