Meines Wissens geht das nur über Teams und dazu benötigst du die entsprechenden Phone-Lizenzen und musst Teams auch in eine entsprechend kompatible TK-Anlage (zB CloudPBX) oder über nen eigenen SBC in die „Telefoniewelt“ integrieren.

Also für Consumer nicht unbedingt geeignet.

@Wolfg. P. 

früher machte man so etwas mit einer TAPI-Interface- oder einer CTI-Software, die das Telefon/die Telefonanlage ansteuerte. CTI-Lösungen sollte es geben, aber meisten sehr "kostenintensiv", somit für Privat ggf. nicht "verwendbar". Vielleicht gibt es auch Softphones für den PC, die einen Outlook-Connector besitzen oder integrieren können.

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Ich habe die Informationen aus verschieden Foren erhalten und möchte meine Anfrage hier als gelöst abschließen.

Es funktioniert die von mir favorisierte „kleine kostenfreie private Lösung“.

Ich habe den kompletten Weg zur Lösung in einer PDF-Datei zusammengestellt, da es doch ein paar Einstellungen, Ergänzungen unter Windows 11 Home und auch im Speedport nötig waren.

Die Softphone App und die SIPTAPI Schnittstelle muss man sich aus dem Internet runterladen.

Ich habe mich für die PhonerLite App von Heiko Sommerfeldt entschieden.

Den SIPTAPI Service habe von einer Open Source Quelle „SourceForge.net“ runtergeladen.

Der Funktionsweg für den abgehenden Anruf aus Outlook ist:

Outlook -> SIPTAPI Service -> PhonerLite (Softphone) -> Speedport Router mit IP-Telefonanlage.

Der verwendete Lösungsweg ist eigentlich ein alter Hut, wie ich erfahren habe.

Dennoch habe ich die Umsetzung im Detail in der PDF-Datei beschrieben, für alle die keine kostenpflichtige Business Lösung auf dem privaten PC einsetzen wollen.

Liebe Grüße Wolfgang