mafratours

Danke, die Datensicherung auf eine externe HDD hat aus irgendwelchen Gründen nicht funktioniert.

Ich sehe sie nicht dort. Ja, es läuft über POP3. Wie und auf welchem Weg kann ich denn da rankommen?

Du merkst schon, die PC Technik ist nicht mein Ding - jeder hat eben andere Stärken.

Dann hier doch einmal ein wenig Technik!

POP3 ist ein Protokoll um den Posteingang - und nur diesen! - vom Server auf einen Mailclient zu holen. Klassisch wird eine Mail, nachdem sie erfolgreich vom Server geladen wurde, auf diesem gelöscht. Es ist daher völlig normal, dass auf dem Server keine Mails mehr liegen; nebenbei: das ist der Standard. Bei POP3. Du nutzt Thunderbird. Dort gibt es in den Servereinstellungen einen Schalter, mit dem man das Löschen auf dem Server verhindern kann. Die Mails bleiben dann tatsächlich auch auf dem Server erhalten. Vorteil: man kann sie, identische Einstellungen vorausgesetzt, jederzeit mit einem weiteren Client herunterladen. Nachteil: der Speicherplatz auf dem Server ist begrenzt. 

Wenn man nur eine Kopie der Mails hat, muss man regelmäßig und möglichst automatisch Sicherungen anfertigen. Diese sollten möglichst auf einem anderen Datenträger abgelegt werden. Regelmäßig heiß nicht einmal im Monat, sondern möglichst täglich. Man kann in Thunderbird entweder ein Plugin verwenden, oder den Ordner, in dem Thunderbird seine Daten speichert einfach kopieren. Wenn man alle Daten des PC sichern lässt, sollte das entsprechende Verzeichnis mit gewählt werden.

Eine Sicherung ist gut, zwei sind besser … Ich sichere automatisch jeden Tag, wobei die Sicherungen von Mo-Sa nach einer Woche überschrieben werden. Die Sicherung vom Sonntag wird 5 Wochen aufbewahrt. Die Sicherungen vom Ersten eines Monats werden nicht automatisch gelöscht.

Würde der Wechsel auf das modernere IMAP helfen? Nicht unbedingt. IMAP synchronisiert Mails zwischen dem Server und angeschlossenen Clients. Die Kopien sind, anders als bei POP3 gekoppelt, wobei auch Löschungen synchronisiert werden. Zudem wird auf dem Server der gleiche Platz benötigt wie auf dem Client. Auch hier ist eine regelmäßige Sicherung das Mittel der Wahl um Verluste zu minimieren. IMAP ermöglicht mit dem Mittel „lokale Ordner“, das sind solche, die nicht  synchronisiert werden, eine einfache Möglichkeit Mails mehrfach und unabhängig von den Mails auf dem Server zu halten. Dazu muss man lokale Ordner anlegen und Mails aus synchronisierten Ordnern in die lokalen Ordner kopieren. Man kann Mails auch in lokale Ordner verschieben. Dann werden sie allerdings auf dem Server gelöscht. Das kann man nutzen um auf dem Server Platz zu schaffen. Man sollte aber wissen, was man dabei tut und in jedem Fall eine Sicherung auf dem PC einrichten.

Letzter Punkt: wer sichert, sollte rechtzeitig prüfen, ob er aus der Sicherung Verluste auch wieder herstellen kannund wie man dabei vorgeht.

Danke, werde ich versuchen.