Scan vom Drucker an email

Question

Hallo Community, ich habe einen neuen MFD Xerox 6515DN. Und jetzt möchte ich vom Drucker aus Scannen und an eine email-Adresse schicken. Ich scheitere aber an der Einrichtung. Vieles ist schlüssig aber was ich nicht weis ist welches Protokoll ich am Drucker einstellen muss. Der Drucker hat jetzt eine email-Adresse, als Server-Adresse habe ich securesmtp.t-online.de am Anschluss 465 eingestellt. Zur Verbindungssicherheit gibt es vier Optionen: AUS, STARTTLS (wenn verfügbar), STARTTLS und SSL/TLS. Und da fängt es an, welches Protokoll soll ich auswählen? Bei der SMTP-Identifizierung geht es weiter: Aus oder An, der Benutzername ist klar: meine email-Adresse (meine ich), aber als Kennwort ist anscheinend nicht mein email-Passwort für outlook gemeint. Welches Passwort ist gemeint, könnt ihr mir weiterhelfen?Vielen Dank, HS54

wolliballa · Answer

Wenn der Drucker tatsächlich selber als Mail-Client verschicken soll ( normalerweise erzeugt man wohl ein .,pdf, das an die normale Mailanwendung ( Thunderbird, Outlook...) übergeben wird und auch gleich in eine neue Mail eingefügt wird ),musst Du die ganz normalen Mailparameter 1:1 eintragen wie sie auch im Mailprogramm zu finden sind.Allerdings sind manche Drucker 'stehen geblieben' und können z.B. nicht 'verschlüsselt' senden: Welches Passwort für was:Häufigste:Persönliches Kennwort:'steckt' in den Zugangsdaten und damit auch im Router, kann manchmal noch als 'Nachschlüssel' für alle anderen Passworte dienen.Passwort:(Früher 'Online-Passwort'): Z.B. für Kundencenter, Mailcenter zusammen mit T-Online-Mail-AdresseMail-Passwort:Wird immer dann benötigt, wenn mit Dritt-Software / App auf das Mailkonto zugegriffen werden soll (IMAP/POP3).Wird im Mailcenter gesetzt und verwaltet und kann auch dort (derzeit) nachgeschaut werden.Die komplette Übersicht ( 'Welches Passwort für was') ist derzeit hier zu finden:https://www.telekom.de/hilfe/vertrag-meine-daten/login-daten-passwoerter/welche-passwoerter-fuer-welchen-zweck?samChecked=true&_CSRFToken=99da00201b3394049f7ea901ac661932Serverkonfiguration:https://www.telekom.de/hilfe/festnetz-internet-tv/e-mail/e-mail-server-e-mail-protokolle-und-e-mail-einrichtung/posteingangsserver-und-postausgangsserver?samChecked=true&_CSRFToken=917a0846ae7311ae19a6c3fa3c00aa6e

mboettcher · Answer

Wenn man das fest einstellt, sendet das Multifunktionsgerät Scans immer an die gleiche Mail-Adresse. Falls das die eigene Mailadresse ist: welchen Sinn macht es die Scans, die direkt vor einem erstellt werden, über das Internet zu versenden, wenn man sie dann vom Server abholen muss? Der Scanner kann übrigens nicht nur PDF erzeugen, er erstellt primär Grafiken (die er in PDF einbetten kann). Die sollen nie bearbeitet werden? Wenn es womöglich um den Versand von Mails an beliebige Adressen geht und die womöglich mit der Webmail-Funktion der Telekom weitergeleitet werden sollen, empfehle ich einen vernünftigen Mailclient zu installieren, den anstelle der Notlösung 'Webmail' zu nutzen und die Scans mit diesem dann aus dem PC zu versenden (und alle anderen Mails auch). Es gibt auch Scanclients für PC, die Scans als Mail versenden können. Windows bringt solche Funktion schon seit Urzeiten mit 'Windows-Fax und -Scan' mit.

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