@Fuxxe 

Leider viel zu wenige Infos.

Was wird denn nun verwendet - erfolgte ein Umstieg von Windows 7 auf Windows 10?

W e l c h e s   Programm  wurde gecancelt - Outlook 2003?

Outlook 2003 ist völlig veraltet - und besitzt u.U. nicht mehr die erforderlichen Sicherheitszertifikate.

@Fuxxe 

für Outlook 2003 endete vor 10 Jahren der Support, das sollte nicht mehr eingesetzt werden.

@Fuxxe : Ergänzung zu bisherigen Fragen

- zu welchem Mailserver soll eine Verbindung aufgebaut werden?

Sofern der Server der Telekom gemeint ist: dazu wird TLS 1.2 oder 1.3 benötigt. Outlook 2003 beherrscht diese Versionen von TLS nicht.

Die meisten Mailserver, mindestens die großer Anbieter, in Deutschland dürften inzwischen nur noch verschlüsselte Verbindungen akzeptieren. Insofern sind Versuche ohne SSL/TLS sinnfrei, da unverschlüsselte Verbindungen höchstens als Fallback in Frage kommen und das meistbenutzte bei Server-zu-Server Verbindungen.

- Windows 7? Ernsthaft? 

Nimm thunderbird und gib nur die emailadresse und das pw für emailpgme ein. Nix server usw..das macht thundi alles selber

Windows 7 und erst recht Outlook 2003 werden von Microsoft seit vielen Jahren nicht mehr unterstützt und stellen ein gefährliches Sicherheitsrisiko dar.

Ein Jahresabo von Microsoft 365 für sechs Benutzer:innen kostet bei Amazon an guten Tagen etwa 50 EUR. Wenn dir das zu viel ist, nimm den kostenlosen Thunderbird von Mozilla. Seine vollen Fähigkeiten spielt Outlook sowieso nur zusammen mit Exchange auf der Serverseite aus.

Viele Grüße

Thomas