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Telefonanlage Octopus F X5 + Voicemail IVM

3 years ago

Wir haben im Büro die Telefonanlage Octopus F X5.

 

Die beinhaltet eine IVM (Integrierte Voice Mail).

 

Ich komme mit dem Menü nicht klar.

 

Ich finde überhaupt nur zwei Menüpunkte zur Auswahl:

 

   1. Auswahl der Begrüßung

   2. Ansage der Codenummer für Fernabfrage

 

Es gibt wohl die Möglichkeit, 4 verschiedene Begrüßungen aufzusprechen.

 

Irgendwie bin ich durch Zufall auch mal dahingekommen, aber ich weiß den Weg nicht mehr.

 

Kann jemand helfen?

 

Danke, Susi

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    • 3 years ago

      Hallo @Dr.J.Sattler,

       

      ich habe hier einmal die Bedienungsanleitung für die Octopus IVM dabei.

      Dort gibt es ab Seite 28 die Mailboxfunktionen. Auf Seite 31 geht es dann um das Auswählen und Aufnehmen von Begrüßungen.

      Ich hoffe, das hilft Ihnen an dieser Stelle weiter. Fröhlich

       

      Beste Grüße

      Louisa G.

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      Answer

      from

      3 years ago

      Hallo @Dr.J.Sattler,

       

      vielen Dank für das freundliche Gespräch.

      Wenn Ihnen dieser Weg als Lösung erstmal ausreicht, ist es auch in Ordnung😊

      Ansonsten kann ich dazu gern ein Ticket an die Kollegen vom Remoteservice weiterleiten. Unter Umständen kann dies jedoch kostenpflichtig sein. 

       

      Lieben Gruß, Melanie B. 

      Answer

      from

      3 years ago

      Guten Morgen!

       

      Ich hatte hier bereits Hilfe gefunden (siehe oben),  jetzt habe ich aber doch noch eine Frage zur IVM.

       

      Ich will als Text nur etwas hinterlegen wie:

       

         "Guten Tag! Hier ist ...    Sie rufen außerhalb der Geschäftszeiten an.      Sie erreichen uns von ... bis ...      Vielen Dank."

       

      Danach soll die Verbindung beendet werden.

       

      Soweit klappt das auch, aber die Begrüßung startet erst nach einer sehr langen Zeit, gefühlt 2 Minuten.

       

      Sinnvoll wäre vielleicht nach 2 x Klingeln? Das können wir vermutlich nicht selbst ändern?

       

      Danke, Susi

      Answer

      from

      3 years ago

      Hallo @Melanie B. & @Louisa G. ,

       

      hier wird nochmal Hilfe benötigt.

      Es wurde soeben ein neuer Thread erstellt. Ich habe @Dr.J.Sattler hierhin zurück verwiesen.

       

      Vielen Dank.

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      Answer

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    • Accepted Solution

      accepted by

      3 years ago

      Die Bedienungsanleitung habe ich.

       

      Ich habe es jetzt so gemacht:

       

      • in die Voicemail einwählen
      • Begrüßungsart auswählen (z. B. manuell)
      • Voicemail verlassen
      • wieder in die Voicemail einwählen
      • jetzt bekomme ich die unter „manuell“ abgelegten Begrüßungstexte angeboten und kann zwischen diesen wechseln oder einen der Texte neu aufnehmen.

      Anders als zwischendurch Voicemail zu verlassen und wieder neu einzuwählen, finde ich keinen Weg. Ist dies wirklich richtig so?

       

      Liebe Grüße

       

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