bringt es was wenn ich die Clients auf den Endgeräten auf pop3 ändere? Und dann / wenn alle eMails synchronisiert sind / auf dem eMail Server löschen, oder so einstellen dass nach einer gewissen Zeit die eMail nach Synchronisation automatisch gelöscht werden.

@Stefan D. : Das IMAP synchronisiert und damit der Stand einheitlich ist, habe ich bereits erwähnt. Dass das bei sorgfältigem Umgang mit Löschaktionen ein Vorteil ist, ist unbestritten. Der Vorteil wird bei versehenlichen Löschungen, Fehler auf Server oder Client aber auch zum Nachteil. Wenn dir bisher keine Mails verloren gegangen sind, hast du das Prinzip von IMAP verstanden und löscht vermutlich Mails nie versehentlich.  

Man kann sich auch bei IMAP gegen die Synchronisation von Löschungen helfen. Z. B. in dem man am Client lokale Ordner einrichtet, die nicht synchronisiert werden. Verschiebt oder kopiert man Mails in diese Ordner, ggf. per Regel, so bleiben diese Mails erhalten, selbst wenn sie in synchronisierten Ordnern gelöscht werden. Ebensogut kann man POP3 verwenden und im Client das Flag setzten die Mails auf dem Server zu lassen. Dann kann jeder Client sich die Mails vom Server holen, womit sie letztlich auch überall vorhanden sind, und Löschungen wirken sich nur an der Stelle (Client bzw. Server) aus, an der man sie durchführt. Eine  regelmäßige Sicherung sollte man dennoch durchführen bzw. automatisch durchführen lassen.

Ich habe jetzt auf allen Clients (2 iPhone und 1 iPad) von imap auf pop3 umgestellt ….. die paar tausend Mails sind mittlerweile alle auf den Clients gelandet - nun werde ich auf meinem PC (der letzte Client) auch umstellen mit der Einstellung, dass das heruntergeladene eMail nach 1 Woche vom Server gelöscht werden kann - dieses Outlook eMail lokale file ist Bestandteil des Backups, somit werde ich sicher keine emails verlieren und mein Speicherplatz  auf dem Server (auf der T-Online Seite) ist schlank 😉