G.Schmitt-Degenhardt

Im Telekom Postfach habe ich eingestellt, dass die Mails im Posteingang nie gelöscht werden sollen.

Das bedeutet lediglich, dass der Mailserver die Mails nicht selbst löschen wird. Gegen Löschungen durch Mailclients wie Outlook hilft das gar nichts. Wenn man in Outlook einstellt dass Löschungen als verschieben in den Papierkorb ausgeführt werden, dann sind die Mails dann noch im Papierkorb, wenn der nicht beim Verlassen gelöscht wird. Sollten in Outlook  „lokale Ordner“ genutzt werden, das sind solche, die nicht mit dem Server synchronisiert werden (IMAP), dann führt ein Verschieben von Mails aus dem Posteingang in einen lokalen Ordner zum löschen im Posteingang des Servers. Die Mails sind dann nur noch auf dem Client verfügbar, auf dem diese Operation durchgeführt wurde.

Letzter Punkt: die drei „eisernen Regeln der Datenverarbeitung“ lauten: 1. Daten sichern, 2. Daten sichern und 3. Ja, Daten sichern.“ Wer sich daran hält, der hat weniger Probleme als die, die diese Regeln ignorieren. Für die gilt dann „lernen durch Schmerzen“. Allerletzter Punkt: der Mailserver des ISP ist kein geeigneter Ort für Langzeitspeicherung wichtiger Mails. Man überlässt ja auch der „Gelben Post“ nicht die Briefe zur Aufbewahrung.