@Schäfer D.  schrieb:

Problem: Ist der PC ausgeschaltet, werden keine Telekom-Mails heruntergeladen, die in Outlook anschließend synchron zur Verfügung stehen. Der PC müsste somit immer angeschaltet bleiben.

Nein, dem ist definitiv nicht so.

Outlook.com ist einfach ein Webmail-Dienst von Microsoft. Dieser unterstützt, wie du selbst schreibst, seit 2021 keine Drittanbieter mehr. Umgekehrt hat auch die Telekom ihren E-Mail-Sammeldienst abgekündigt. Die beiden Webmailer Outlook.com und Telekom E-Mail-Center sind damit zwei getrennte Welten.

Wenn ich dich richtig verstehe, dann hast du auf deinem Smartphone die Outlook-App von Microsoft installiert. Ich persönlich würde dir davon unbedingt abraten, denn diese App leitet die Nachrichten aller benutzten Konten auch auf die Server von Microsoft. Grundsätzlich kannst du mit der Outlook-App aber auch die Telekom-Mails lesen. Dazu musst du das Telekom-Postfach als IMAP einrichten (Server und Ports, falls sie nicht automatisch erkannt werden, stehen hier -> Posteingangsserver & Postausgangsserver | Telekom Hilfe) und das gesonderte (!) Passwort für E-Mail-Programme -> Passwort für E-Mail-Programme verwalten | Telekom Hilfe verwenden.

Wenn du ein Android-Smartphone hast, würde ich dir statt Outlook eher K-9 (künftig Thunderbird für Android) oder FairEmail empfehlen. Bei IMAP liegen jedenfalls die Nachrichten auf dem Server. Ob dein PC ein- oder ausgeschaltet ist, spielt deswegen keine Rolle. Jeder Client wird einfach beim Zugriff auf das Postfach auf den neuesten Stand gebracht.

Viele Grüße

Thomas

@Schäfer D. : Dein Fehler liegt eigentlich darin, dass du für eine seit Jahren gut standardisierte Funktion, den Maildienst, ein nur bedingt geeignetes Werkzeug benutzt, nämlich Webmail, also die Mailnutzung im Browser. Obwohl du offenbar einen PC besitzt, mit dem der Mailverkehr besser abzuwickeln wäre, hälst du an einer antiquierten Methode fest und bindest dich an einen Anbieter. Der PC bietet darüber hinaus die Möglichkeit die volle Kontrolle über die Mails zu bekommen, die man nur dann hat, wenn die Mails auf dem eigenen Gerät liegen und nicht auf dem Server des beim Mailanbieters.  In einem PC Mailprogramm kan man problemlos mehrerre Konten einrichten. Beim Start holt der dann alle neuen Mails automatisch von den eingerichteten Konten ab. Das geht so schnell, dass man dazu den PC nicht dauerhaft betreiben muss.

Auch die von @teezeh bereits vorgeschlagenen MailApps bieten die Möglichkeit mehrere Konten einzurichten. Mit IMAP ist es kein Problem unterwegs auf die Mails der eingerichteten Konten zuzugreifen. IMAP synchronisiert Mails zwischen Mailserver und Mailclient, ob das nun eine App oder ein PC-Programm ist. Dazu müssen die Mails nicht erst in einem Postfach eingesammelt werden.

@Schäfer D.  schrieb:

Vielleicht kann jemand helfen, wie man Outlook und Telekom-Mails sinnvoll verbinden kann

Da du es bereits genutzt hast, scheint dir ja egal zu sein wo deine Passwörter und Mails so herumgeistern ... daher:

Nutze das "Neue Outlook für Windows"

Da wird die Funktion neu eingeführt und alles irgendwie irgendwo in der Microsoft-Cloud syncron gehalten, geil oder?

https://www.heise.de/news/Neues-Outlook-Microsoft-bezieht-Stellung-zur-Uebertragung-von-Zugangsdaten-9528869.html

https://www.heise.de/select/ct/2023/28/2331715395648017635

@Schäfer D. Das Einsammeln von Mails aus anderen Konten in ein anderes ist eigentlich so etwas von veraltet (und wird daher immer seltener unterstützt). Dies stammt aus einer Zeit, als sich Mailsoftware schwer tat, überhaupt mehrere Accounts zu bearbeiten.

Mit z.B. Thunderbird und aktuellen mobilen MailApps ( siehe oben) sind diese Zeiten schon eine Weile vorbei.

Also: Mailsoftware installieren und mehrere Accounts bedienen. Je nach Software kannst Du auch mehrere Accounts in einer EingangsListe bündeln....