@fuchsweber 

Wie @holzher24 schreibt, bitte im alten Beitrag weiter schreiben, wo es schon Antworten gab.

Das dient auch der Übersichtlichkeit, und viel hilft nicht immer viel.😉

fuchsweber

Danke für den Tipp. Da ich Bedenken habe das ich am Ende mein Postfach leer "konfiguriert" habe, bin ich nicht sicher ob

das meine Lösung sein kann. Insbesondere da ich die Software Thunderbird nicht kenne.

Datensicherung mache ich über MailStore Home.

Ich habe viele wichtige emails die ich nicht

verlieren möchte.

Ich würde ja gerne aufräumen aber meine Suchfunktion um emails zu selektieren funktioniert nicht mehr.

Wenn du Datensicherungen mit Mailstore anlegst, zweckmäßig auf separatem Datenträger, dann nutzt du bereits einen Mailclient. Denn anders als Mailprogramme kommt auch Mailstore nicht an die Mails auf dem Server. D. h. das nutzt die gleichen Protokolle.

Du solltest dir ggf. folgende Fragen stellen:

1. welchen Sinn haben Mails auf dem Server, die sehr alt sind und die bereits gesichert wurden?

2. warum nutzt man Webmail, statt eines Mailprogramms?

Was Thunderbird angeht: es ist ein sehr ausgereiftes Programm. Ds folgende gilt jedoch unabhängig für alle Mailprogramme.

Da du offenbar mehrere Ordner eingerichtet hast, sollte man natürlich das moderne Protokoll IMAP für den Posteingang verwenden. Dabei wird zunächst einmal rein gar nichts auf dem Server gelöscht, sondern die Ordner, die unterhalb des Posteingangs und des Postausgangs liegen, sollten sich automatisch synchronisieren. Für Ordner, die nicht automatisch synchronisiert werden, kann das Mailprogramm die vorhandenen Ordner anzeigen. In der Ordnerliste kann man dann die Ordner abonnieren, die man synchronisieren will.

Mit der Synchronisation aller Ordner ist zunächst gar nichts gewonnen, da auf dem Server ja keine Mail weniger vorhanden ist. Man kann aber "lokale Ordner" einrichten, die nur auf dem genutzte Gerät vorhanden sind und nicht synchronisiert werden. Wenn man nun Mails aus einem synchronisierten Ordner in einen nicht synchroniserten verschiebt, dann führt das meist zur Löschung auf dem Server (ausprobieren). Falls nicht, sind die Mails dann einmal lokal (nicht synchronisiert) und einmal synchronisiert vorhanden. D. h., man kann die Mails in den synchronisierten Ordnern manuell löschen. Sichert man dann regelmäßig seine Mails, hat man eigentlich alles getan, was möglich und sinnvoll ist. Ich kann auf Mails bis zurück in die 1990er Jahre zurückgreifen, weil ich sie bei jedem Systemwechsel aus einer Sicherung wiederherstellen konnte.

Melde mich noch einmal.