Das Problem besteht seitdem Windows 8.1 und Outlook 2013 am Markt sind und die Telekom bietet wie meistens keine Lösung an. Die grundlegende Problematik ist darin zu finden, dass Microsoft z.B. mit Windows 10 alle Anwender, auch die PC-User in die Cloud zwingen will. Dies gilt auch für Google und Apple.
Ich verwende sowohl ein Samsung ATIV S (Windows Phone 8), als auch ein Samsung S4 mini (Android).
Darüber hinaus verfüge ich über einen PC mit einer Multiboot-Umgebung Windows 8.1 Pro mit Outlook 2013 und Windows 7 Ultimate mit Outlook 2010. Letztere verliert aber an Bedeutung und wird nicht mehr so intensiv gepflegt. Von daher möchte ich für den Datensync auch nicht permanent vom einen ins andere System "hüpfen" müssen.
Was den Datentransfer anbelangt, ist mir Samsung Kies zu unzuverlässig und vor allen Dingen zu langsam. Außerdem verdreht es mir die Daten so, dass sie in der Freisprecheinrichtung meines Autos falsch dargestellt werden. Für Windows Phone Geräte verweist Samsung auf Microsoft.
Aufgrund aktueller Skandale, sind deutsche Provider hingegangen und haben ihre Mailverbindungen besser gesichert, usw. - Damit wird reichlich geworben. Wenn ich aber "innerdeutsch" bleiben möchte, bedeutet dies, dass auch ein Kalender, oder meine Kontakte in ein deutsches Portal, z.B. den e-mail Center der Telekom hochgeladen werden müssen. Dies geht seit Windows 8 nicht mehr, da sich das Programm nicht installieren läßt, selbst wenn man es danach im Kompatibilitätsmodus betreiben würde. Ich gehe davon aus, dass seitens der Telekom keine Ambitionen bestehen, Treiber anzupassen. Ich habe vom Technischen Dienst (Second Level) auch bereits die Aussage erhalten, dass derzeit keine Priorität darauf liegt. Der Ausbau der Cloud-Dienste geniesst eine höhere Priorität.
Die Fakten sehen nach meinen Erfahrungen so aus:
Synchronisation des Telekom Postfachs mit EAS in Windows 8/Windows 8.1 Mail-App und Windows Phone 8 Mail-Hub und T-Online Mail oder Homepage Mail ist möglich.
Synchronisation mit outlook.com ist ebenfalls per EAS (Exchange Active Sync) möglich.
Synchronisation mit anderen Providern, wie Google und Yahoo scheinen mir kein reines EAS zu sein, funktionieren aber.
Aber !!! Im Gegensatz zu outlook.com funktioniert die EAS-Einbindung (activesync.t-online.de) immer noch nicht mit Outlook 2013. Im Testbetrieb Ende 2013 war dies bei mir noch der Fall. Die Nachbesserung sollte noch im Q1.2014 erfolgen. Ohne Worte :-(
POP3 geht bei allen getesteten, führt aber bei einigen Providern beim Löschen von Nachrichten nicht nur zum Löschen auf dem Handy, sondern auch auf dem Servern. Möchte man diese auch im lokalen Outlook haben, also bitte erst downloaden.. Bei den meisten Providern funktioniert auch IMAP in den Apps von Windows 8.x und den Telefonen in Verbindung mit Outlook 2013, aber in letzterem nicht mehr so komfortabel wie früher. Bedeutet, ich kann den Ordner für die versendeten Nachrichten nicht mehr bestimmen.
Der direkte Sync des Kalenders, der Kontakte und der Aufgaben von Outlook 2013 mit den Clouds bzw. Apps der Provider funktioniert nicht mehr.
Der Sync zwischen den Clouds, also gmail mit outlook.com oder E-Mail-Center, funktioniert unabhängig vom Provider mit unterschiedlicher Qualität. Nicht jeder, insbesondere die Telekom, stellt alle Outlook-typischen Felder zur Verfügung. Ein großes Problem ist, dass die Kategorien der Kontakte nicht durchgängig übernommen werden.
Bei outlook.com kommt bei den Kontakten das Problem hinzu, dass die Fotos als Avatar nicht angezeigt werden. Auch dann nicht, wenn diese über die Windows 8.1 Kontakte App hochgeladen werden.
Google ist wohl vor allen anderen die erfolgreichste Datensammelmaschinerie. Und schau ich mir die AGBs meines S4 mini an, bekomm ich Magenschmerzen. Es ist aber offenbar auch das einzige Unternehmen, dass eine Hintertür für einen Workaround offen läßt. Ich habe mir die Software Sync 2 von 4 Team gekauft. Mit dieser kann ich Outlook 2013 komfortabel in ein extra dafür angelegtes Google-Konto (gmail.com) hochladen. Die Mailfunktion wird nicht verwendet und ist für Systemmeldungen weitergeleitet.
Mein Samsung S4 mini hat von daher direkten Zugriff auf die Daten (Kontakte, Kalender), z.B. mit SPlanner. Windows Phone kann über den Mail-Hub auf das Googlekonto zugreifen. In der eingerichteten Mailverbindung, kann ich für nahezu jede EAS- oder MAPI-Verbindung den Kontakte- oder Kalendersync einzeln an und abschalten. Nur die aktivierten Bereiche werden in den Apps angezeigt. Das sorgt bei vielen Konten für mehr Übersichtlichkeit. Die Daten sind editierbar - zumindest bei mir.
Für den Datensync gibt es auch Companion Link. Allerdings gab es bei mir Probleme mit den Umlauten und die Kontaktdaten und Termine werden nicht in den Microsoft Hub geladen. Companion Link benötigt eigene Frontends / Apps.
In der Konsequenz bedeutet dies für mich Kundennötigung. Ich will nichts mit Google zu tun haben, aber es stellt die einzig praktikable Lösung parat, die meinen Aufwand niedrig hält, wenn ich meine Daten wie gewohnt komfortabel in einem lokalen Outlook pflegen möchte.
Outlook.com ist bis auf die App-Verwaltung und Telekom Mail-Center bis auf das Mailsystem überflüssig.
Ich hoffe, ich habe nicht vollständig verwirrt und der ein oder andere kann daraus eine für ihn einsetzbare Lösung ableiten.