Dieser Artikel "schreit" geradezu nach Kritik. Nachdem die Überschrift recht allgemein die automatische Löschung von Mails erwähnt beginnt der Artikel mit dem Satz "Newsletter über Newsletter sammeln sich in unseren E-Mail Postfächern", um diese Newsletter Mails im nächsten Satz als "Spam" zu bezeichnen. Newsletter unterscheiden sich von unerwünschten Mails (Spam) aber dadurch, dass man sie meist selbst angefordert hat. Man kann sie daher regelmäßig auch abbestellen, was den Posteingang effizienter entlastet als das noch so viele Regeln.

Sodann wird erläutert, wie man mit Regeln Mails verschieben kann, wobei als Beispiel unerwünschte Mails in den Papierkorb verschoben werden. Das ist natürlich möglich. Allerdings dürften sehr erfahrene Mailnutzer diese Funktion vor allem dazu benutzen Mails einiger Sender oder zu bestimmten Themen in besondere Ordner zu verschieben, um die Übersicht im Mailer zu erhöhen.  Diejenigen, die bisher keine Regeln anwenden, könnten aus dem Artikel den falschen Eindruck gewinnen, Regeln wären primär dazu gedacht Spam zu bekämpfen. Das ist zwar möglich, jedoch eben nicht die einzige Funktion. Besser wäre es gewesen, zunächst die automatische Verschiebung von Mails beim Eingang in Ordner zu erläutern. Als weitergehendes Beispiel hätte man dann dann ggf. auch die Verschiebung in den Papierkorb erwähnen können. Es fehlt zudem die Erwähnung, dass man Regel auch manuell auslösen kann, was man nutzen kann um von Zeit zu Zeit aufzuräumen. Z. B. um bei der Synchronsation mittels IMAP Mails in lokale Ordner zu verschieben, die nicht synchronisiert werden; was dann das Online-Postfach entlastet.

Noch ein Wort zur Überschrift. Angesichts von Festplattenkapazitäten von typisch einiger Hundert Gigabyte bis hin zu mehreren Terrabyte ist es nahezu überflüssig Mails zu löschen. Aktuell speichert mein Mailer knapp 3,5 GB, wobei er die Mails seit 2020 bereit hält. Meine Mailarchive reichen noch weit in die 1990er Jahre zurück. Es ist daher eigentlich nicht notwendig Mails zu löschen, es sei denn, sie sind Spam oder wirklich entbehrlich. Auch angesichts der im Forum immer wieder berichteten Mailverluste, die zum Teil sicher auch auf Fehler in der Bedienung zurück zu führen sind, sollte man ggf. einfach die Finger vom Löschknopf lassen. Von einer automatischen Löschung halte ich gar nichts. Eine Regel erweist sich manchmal als tückisch, schon weil Betreff und Inhalt selten eindeutig sich, und löscht dann zu viel. Zwar ist der Papierkorb kein Schredder, aber es gibt die Möglichkeit den Papierkorb beim Verlassen automatisch zu leeren, was dann letztlich zur Löschung einer verschobenen Mail führt. Und selbst wenn es um Spambekämpfung geht: Sapm gehört zunächst in Quarantäne. Dort kann man sie auch dann noch finden, wenn sich herauasstellt, dass die Löschung irrtümlich erfolgte.

Zu Guter Letzt: auch andere Mailprogramme als Outlook kennen Regeln, mit denen sich Mails beim Eingang automatisch in vorhandene Ordner verschieben lassen. Nichts gegen Microsoft, aber muss man so einseitig sein?

@mboettcher 

Ich hab den Eindruck, dass dieser Artikel der 2. Teil zu diesem Artikel ist: https://telekomhilft.telekom.de/t5/Blog/Spam-Mails-in-Outlook-aussortieren/ba-p/5527270

Und dort wird von Spams gesprochen, die so wie ich das verstehe, oft als Newsletter deklariert sind und bei denen kein abbestellen Link dabei ist.

Ich selbst, schmeiße immer wieder Mails in den Spamfilter und trotzdem kommen immer wieder Spams durch. Und ich kannte die Funktion bei Outlook tatsächlich noch nicht. Mag ja sein, dass andere Programme diese Funktion auch haben, doch alle Programme in einem Artikel zu verarbeiten ist auch etwas zu extrem.

Man sollte aber tatsächlich auch aufpassen, was man filtert. Wenn man wie oben "Bitcoin" verwendet, wird einiges ausgefiltert und wenn man daran nicht interessiert ist (An Bitcoins) ist das auch in ordnung. Fängt man aber nun an und gibt als Regel das Wort "Die" nur an, könnte es schon Probleme geben. Ich denke, hier sollte man aber etwas intelligenz einsetzen und wenn man die "Regel" verstanden hat, kann man diese dementsprechend auch anwenden.

Und was das Thema speicherplatz angeht. Ich habe eine E-Mail Adresse bei einem Hoster, der nur 1GB Speicher anbietet. Wenn man dort nun ab und zu noch Mails mit Bildern oder sonstwas bekommt, ist dieser Speiherplatz auch schnell mal voll.

@Gafo : wenn man Mails mit dem PC abholt (POP3)  oder - bei IMAP - auf den PC in einen nicht synchronisierten, lokalen Ordner verschiebt, gilt das, was ich bezüglich der Festplattenkapazität schrieb: sie ist so groß, dass man Mails erst nach Jahren löschen muss. 

Wenn ein Artikel Teil einer Reihe ist, sollte man den gleichen Titel, eine Nummer des Teils (Teil 2, Teil 2 …), ggf. einen Untertitel zum Thema des Teils verwenden und Links auf die zugehörigen Artikel einsetzen.